- Новости

Новость - Командировка в выходной день — как оплачивается в 2019 году

Трудовым Кодексом регулируется алгоритм оформления и оплаты рабочих поездок, в том числе и в выходной день. Помимо руководителя и работника бухгалтерии, его должен знать и командируемый, чтобы получить положенную оплату командировки в выходной день.

Командировка в выходной день – определение

Под командировкой понимают официальную поездку работника на конкретный срок для выполнения задачи, поставленной перед ним управленцем.

Срок пребывания в ней – период, рассчитываемый со дня отправления транспорта, которым работник добирается до требуемого пункта, до момента возобновления реализации им возложенных функций. Он, а также необходимость появления на рабочем месте в день приезда, определяется администрацией самостоятельно.

Нормативно-правовое регулирование вопроса оплаты командировки в нерабочий день

Предприятие заранее оплачивает (либо возмещает по факту) определенные расходы работника, образовавшиеся в ходе его поездки. Так, работнику на время поездки выделяются средства для оплаты проживания, питания и удовлетворения иных потребностей – суточные. Их размер прописан в ст. 217 НК:

  • человеку предоставляются 700 руб. в сутки, если поездка осуществляется по территории России;
  • если для выполнения служебного задания работнику необходимо выехать заграницу, ему выплачивается 2500 руб. в сутки.

Средства, которые соответствуют установленным размерам, НДФЛ не облагаются.

Вышеприведенные цифры могут быть увеличены, но с разницы между максимальной суммой и установленным лимитом НДФЛ взимается. Решение о повышении размера фиксируется в локальной документации (коллективном договоре или постановлении «О командировке»).

Компенсация командировки, если она выпадает на выходной день, регламентируется

  • ТК РФ;
  • Правительственным постановлением №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Документальные основания для оформления командировки и подтверждения понесенных в ней расходов

Вся информация, непосредственно касающаяся служебной поездки, фиксируется в локальных документах.

Так, после определения необходимости отправления сотрудника в командировку управленец издает и визирует соответствующий приказ. Затем, согласно расчетной справке, подчиненному выдаются средства на предполагаемые расходы.

В книге регистрации командировок, а также в табеле, где ведется учет трудовых часов, делаются соответствующие пометки. По возвращению работник обязан составить отчет о потраченных средствах. Образец данного документа утвержден на законодательном уровне. К нему, для подтверждения заявленной суммы расходов, прилагаются:

  • чеки;
  • квитанции;
  • проездные билеты.

На основании всех сведений бухгалтером рассчитывается конечная сумма компенсации, которую необходимо возместить сотруднику. Для возмещения выходного дня, который был проведен в командировке, требуется соответствующее подтверждение:

  • Приказ руководства о необходимости командировки с установленными датами;
  • Проездные билеты, которые подтверждают дату отправления и приезда сотрудника.
  • Если доказательная база не была предоставлена, суточные расходы могу быть компенсированы согласно приказу руководства.

    Командировка в выходной день – оплата или день отдыха

    Способов компенсирования сотруднику командирования в выходной день два:

  • двойной размер оплаты, о чем речь шла выше;
  • начисление оплаты в одинарном размере, но с правом взять день отдыха в любое удобное для подчиненного время.
  • Во втором случае работник, после приезда и выхода на работу, составляет соответствующее заявление на имя руководителя. В документе указывается желание получить выбранный день в качестве выходного за выполнение трудовых обязанностей в командировке по заданию предприятия. После его рассмотрения администрацией организации сотрудники кадрового отдела оформляют распоряжение.

    Читайте также:   Срок сдачи больничного листа: работодателю, в ФСС

    В приказах и документации предприятия, в положении о командировке могут быть указаны и другие виды возмещения сотруднику выходного дня, во время которого он был вынужден исполнять должностные обязанности.

    Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2019 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день. Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

    Как оплачивается командировка в выходной день

    Направляя сотрудника в командировку, которая может включать выходные и праздничные дни, необходимо учитывать следующие моменты:

    • Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
    • В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
    • Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

    При длительной поездке, в течение которой сотрудник отдыхает в выходные, особой компенсации не предполагается. За работником сохраняется его средняя заработная плата на все командировочные дни.

    Кроме этого, сотрудник получает суточные. Также предприятие возмещает работнику затраты на оплату проезда и аренду жилья. Предоставляется компенсация за услуги, которые связаны с получением или оформлением каких-либо документов (загранпаспорт, виза и другие). Также руководство, по согласованию, может возмещать другие затраты.

    Согласно ст.153 НК, руководство предприятия должно оплачивать командировку в выходной в двойном размере:

    • При сдельной оплате – не менее двойного сдельного заработка;
    • При оплате труда по тарифной ставке (часовой или за день) – не меньше двойной ставки;
    • При оплате по установленному окладу – в размере двойного оклада.

    При оплате служебной поездке в праздники применяются аналогичные нормы, что и для обычного выходного. Это связано с отнесением их к категории «выходные или другие нерабочие дни».

    Если выходной – день выезда или приезда

    Для отправления подчиненного в служебную поездку необходимо четко установить дату его отправления и прибытия. Если такие даты приходятся на выходной или праздничный день, то эти дни также считаются проведенными в поездке. Это актуально также если приезд или отъезд охватывает только часть выходного.

    Отправление или приезд работника в день отдыха оплачивается в двойном размере либо компенсируется иным способом, о котором пойдет речь ниже. Целесообразно установить полагающуюся компенсацию в локальной документации. Также в ней можно отразить:

    • Компенсацию времени, потраченного на служебную поездку;
    • Способ оплаты командировочных дней;
    • Определение надбавок за дни отъезда или возврата из командировки, пребывание в ней в праздничные и выходные дни.

    Доплаты к командировочным – когда возможны

    В некоторых случаях у работника средняя заработная плата в командировке может быть меньше оклада, и, соответственно, отправляться в служебные поездки ему невыгодно. Поэтому установленным внутренним порядком могут предусматриваться доплаты. Они определяются исходя из суммы оклада подчиненного, а не среднего заработка.

    Также доплаты могут компенсировать расходы, которые напрямую связаны с поездкой. Однако, следует помнить, что все они должны подтверждаться документально. Так, некоторые руководители с помощью доплат компенсируют культурный досуг.

    Материалы по теме

    Как на сайте ИФНС можно проверить ИП по ИНН или другим известным данным…
    Проверка ИП подразумевает определение правильности его документов, выявления видов деятельности и особенности постановки на учет. Такую проверку может…

    Что может проверить Роспотребнадзор — к чему предпринимателю нужно быть готовым…
    Росподребнадзор – это федеральный орган, созданный указом президента РФ. Он отвечает за защиту потребителей нашей страны от некачественных товаров и у…

    Договор на предоплату
    Деловые взаимоотношения требуют всесторонней страховки от непредвиденных обстоятельств и финансовых потерь, связанных с ними. Из этих соображений целе…

    Сдельная оплата труда по Трудовому Кодексу РФ
    Одним из доступных и достаточно эффективных способов вознаграждения сотрудников за проделанную работу является сдельная оплата труда – по Трудовому ко…